Уважаемый клиент,
Мы обращаем Ваше внимание на наличие неоплаченной дебиторской задолженности по вашему счету. Мы просим Вас незамедлительно принять необходимые меры для урегулирования этого вопроса.
Образец письма о дебиторской задолженности
Уважаемый клиент,
Мы обращаемся к вам с уведомлением о наличии задолженности по договору № [номер договора] от [дата заключения договора]. В соответствии с условиями договора, на данный момент дебиторская задолженность составляет [сумма задолженности] рублей.
Прошу вас принять меры по своевременному погашению задолженности. Для уточнения информации или обсуждения возможных вариантов погашения, пожалуйста, свяжитесь с нами по контактным данным, указанным внизу этого письма.
Мы надеемся на оперативное и позитивное решение данного вопроса и готовы оказать помощь в разрешении любых возникших вопросов.
С уважением, [наименование компании]
Описание ситуации с задолженностью
| Дата выставления счета | 01.02.2022 |
| Дата просрочки | 15.02.2022 |
| Сумма задолженности | 10 000 руб. |
| Контактная информация должника | Иванов Иван Иванович, тел. 8-800-555-35-35 |
Уточнение суммы задолженности
Дорогой клиент! Мы обращаемся к вам для уточнения суммы вашей дебиторской задолженности. Пожалуйста, проверьте ваш счёт и убедитесь, что указанная сумма правильно отражает вашу задолженность. Если у вас возникли какие-либо вопросы или несоответствия, пожалуйста, свяжитесь с нашим отделом по работе с клиентами для уточнения статуса вашего долга. Мы готовы предоставить вам любую необходимую информацию и помощь для разрешения ситуации. Благодарим вас за внимание и понимание!
Предложение по погашению долга
Дорогой клиент!
Мы обращаем ваше внимание, что на вашем счете по-прежнему имеется дебиторская задолженность. С учетом нашего стремления к конструктивному решению данного вопроса, предлагаем вам следующие варианты погашения долга:
1. Оплатить задолженность полностью в течение ближайших 5 рабочих дней.
2. Рассрочить оплату на 3 месяца с установкой индивидуального графика.
3. Обратиться к нам для обсуждения иной возможности погашения, учитывая вашу финансовую ситуацию.
Прошу вас ответить на настоящее письмо в течение 3 рабочих дней для обсуждения деталей и выбора наиболее удобного способа погашения долга.
Благодарим за внимание и надеемся на успешное сотрудничество!
Сроки и условия погашения
Для удобства наших клиентов, предлагаем различные варианты погашения дебиторской задолженности. Ниже представлены основные сроки и условия:
- Погашение задолженности в течение 10 рабочих дней после получения уведомления;
- Возможность урегулировать долг частями, согласно договоренности с кредитором;
- Предоставляется временная отсрочка платежа при наличии обоснованных причин, согласованных с отделом финансов.
Мы готовы к диалогу и поиску взаимовыгодных решений. Пожалуйста, свяжитесь с нашим отделом по вопросам погашения задолженности.
Просьба об ответе и подтверждении погашения
Уважаемый клиент!
Мы надеемся, что наше предыдущее письмо о наличии дебиторской задолженности не оказалось для вас неожиданностью. Мы ценим ваше сотрудничество и стремимся к прозрачным отношениям.
Прошу вас ответить на это письмо и подтвердить факт погашения задолженности. Это поможет нам поддерживать актуальную информацию в наших записях. Благодарим вас за понимание и оперативность.
С уважением,
Команда отдела финансов
Завершение письма и контактная информация
Спасибо за внимание к нашему уведомлению о дебиторской задолженности.
Если у вас есть какие-либо вопросы или требуется дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться к нам по контактной информации ниже:
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Email: info@example.com
Мы всегда рады помочь вам и оперативно решить все вопросы, связанные с дебиторской задолженностью. Желаем вам успехов в делах и надеемся на плодотворное сотрудничество!
